Si vous travaillez dans le monde du design, que ce soit en tant qu’indépendant ou en tant qu’employé à distance d’une agence web o de communication, vous aurez remarqué que le travail à domicile peut s’avérer fatigant, improductif et stressant à long terme.
Lorsque votre domicile et votre bureau coïncident, vous finissez par passer toute la journée au même endroit.
S’il s’agit de courtes périodes, il n’y a pas de problème, mais lorsque la routine s’installe, la situation peut devenir stressante. Notre cerveau a besoin d’être stimulé, de voir de nouvelles choses et de nouveaux endroits, de rencontrer de nouvelles personnes et d’avoir des relations sociales.
C’est pourquoi il est conseillé de travailler dans un vrai bureau ou d’alterner le travail à domicile avec des journées de travail en dehors.
Dans le monde de la communication et du numérique, de plus en plus de personnes décident de passer au moins deux jours par semaine dans des espaces partagés. Concepteurs de sites web, directeurs artistiques, rédacteurs, Ux et Ui designers, graphistes, mais aussi développeurs, digital media manager, Spécialistes et analystes SEO… En bref, le monode du web est de plus en plus composé de nomades numériques.
Si vous n’avez pas la possibilité d’avoir un bureau, vous aussi, vous pouvez décider de consacrer quelques jours par semaine au travail en dehors de la maison. Ces jours peuvent être récurrents chaque semaine ou choisis en fonction du type des tâches à effectuer. Il existe en effet des tâches plus ou moins adaptés à la mobilité.
Sommaire
Les types de travail les plus faciles à effectuer en dehors du bureau.
Travailler en dehors de chez soi permet d’évacuer un peu de stress, mais c’est aussi quelque chose qui doit être soigneusement planifié si l’on ne veut pas risquer de perdre une journée de travail.
En effet, si travailler dans un un lieu hors de la routine, peut aider à nous détendre, nous devons tenir compte du fait que nous ne disposerons pas de tous les outils auxquels nous sommes normalement habitués chez nous ou au bureau.
Par exemple, nous ne pourrons pas utiliser un grand écran mais nous nous contenterons de celui de notre ordinateur portable. Nous aurons une table ou un bureau certainement moins confortable et plus petit que celui que nous avons à la maison, etc…
Pour toutes ces raisons, avant de choisir de travailler dans un environnement qui nous oblige à faire des sacrifices, il est préférable de planifier ce que nous allons y faire.
J’ai divisé en trois catégories les tâches susceptibles d’être exercés loin de votre espace de travail habituel.
Tâches qui peuvent être accomplies en dehors du bureau.
Tâches faciles à accomplir:
- Administration.
Tout ce qui concerne l’émission de factures, la réponse aux emails, la prise de rendez-vous, etc… Ce sont toutes des tâches qui ne nécessitent pas un grand écran, ni un ordinateur très puissant (elles peuvent aussi être effectuées avec une simple tablette) et qui, par conséquent, ne consomment pas non plus beaucoup de batterie (un facteur à prendre en considération si vous n’avez pas de source d’énergie). - Illustration.
L’illustration est certes plus gourmande en puissance que le travail administratif, mais sauf cas particulier, elle ne nécessite pas forcément un grand écran, et selon le type d’illustration, elle peut aussi être réalisée, avec d’excellents résultats, sur un iPad Pro avec un Apple Pencil. - Programmation.
La programmation peut nécessiter l’utilisation d’un écran plus grand ou de périphériques spéciaux, cela dépend beaucoup de ce que vous programmez et pour quel périphérique. Toutefois, dans la plupart des cas, il ne devrait pas y avoir de problème à se priver d’un écran un ou deux jours par semaine et à se contenter de celui de son ordinateur portable. - Ux Design.
Si nous parlons exclusivement d’Ux Design, à l’exclusion de la partie Ui, un bon ordinateur portable est largement suffisant pour le wireframing et les tests.
Tâches de complexité moyenne:
- Ui Design.
Lorsque l’on parle de conception au sens de dessin et non de conception, comme la Ui design, il devient plus laborieux de se passer d’un écran externe. Dans ce cas, on a souvent tendance à utiliser plusieurs programmes en même temps, et l’utilisation d’un écran externe peut faire toute la différence. Cependant, en organisant bien nos tâches, nous pouvons aussi renoncer à un peu de confort un ou deux jours par semaine pour recharger nos cerveaux et travailler dans un nouveau lieu, faisant de nouvelles connaissances. - Graphique destinés à l’impression.
C’est là que un écran externe devient de plus en plus nécessaire. Dans le domaine de la conception graphique pour l’impression, il est presque impossible de ne pas utiliser deux ou trois programmes en même temps, comme Indesign, Illustrator et Photoshop. De plus, il est souvent nécessaire d’utiliser un imprimante à des fins d’épreuvage.
Cependant, certaines tâches, surtout dans la phase initiale, peuvent être effectuées avec un simple ordinateur portable. Par exemple, la conception d’un logo, un ensemble d’icônes, etc…
Tâches de haute complexité:
- Montage vidéo.
Le premier problème que pose ce type de travail à l’extérieur est celui de l’alimentation électrique. Le montage vidéo nécessite une bonne dose de puissance et vous aurez peut-être besoin d’un ordinateur de bureau si votre ordinateur portable n’est pas assez rapide. Si vous disposez d’un MacBook Pro de dernière génération, les performances ne poseront aucun problème, mais il sera fatigant de travailler sur l’écran de l’ordinateur portable. - 3D et animation.
Plus encore que pour le montage vidéo, l’animation 3D et la modélisation requièrent des performances très élevées. Vous pouvez difficilement effectuer ce type de travail sur un ordinateur portable, à moins que vous n’ayez pas besoin de faire de rendering et qu’au niveau de la modélisation vous n’ayez pas de géométries et de scénarios très complexes.
Conseils pratiques.
Pour contourner le problème du deuxième écran, si vous possédez un iPad, vous pouvez le connecter à votre MacBook et l’utiliser comme écran externe.
Cette procédure fonctionne à la fois sur les anciens iPad et, bien sûr, sur les plus récents.
Les dernières générations d’iPad intègrent déjà cette fonction dans iOS, il suffit d’être sur le même réseau wifi. Allez dans le préférences du système de votre ordinateur, sélectionnez le menu “Écrans” et cliquez sur le bouton “+” à droite de l’icône de votre écran. Vous y trouverez le nom de votre iPad. En le sélectionnant, l’iPad sera utilisé comme écran secondaire.
Les générations plus anciennes, en revanche, ne disposent pas de cette fonction, mais il est possible de la contourner en installant l’application Duet. Cette application doit être installée à la fois sur l’iPad (vous pouvez trouver Duet sur l’app store) et sur Mac, en la téléchargeant à partir du site web Duet.
Une fois installée sur les deux appareils, il sera possible de les faire communiquer et de transformer l’iPad en une extension de l’écran du MacBook.
J’utilise souvent l’iPad comme deuxième écran et je dois dire que la différence en termes de productivité est remarquable. Ne serait-ce que pour tenir des palettes ou éventuellement des programmes secondaires tels que le mail ou le navigateur. De cette manière, nous évitons de devoir constamment cacher ou déplacer des fenêtres sur notre ordinateur portable.
Quel lieu de travail choisir ?
Une fois que nous avons décidé les tâches à effectuer au cours de notre journée de travail, nous devons choisir le lieu de travail. Strasbourg propose plusieurs possibilités pour travailler en dehors du domicile. Voici les principales, des plus chères aux gratuites !
Solutions payantes.
Bureau partagé.
Les bureaux partagés sont précisément des bureaux qui sont partagés entre plusieurs indépendants ou entreprises. Normalement, ce type d’espace est destiné à ceux qui ont l’intention de s’y installer pour de longues périodes. Dans la plupart des cas, vous payez un loyer mensuel comme dans un vrai bureau, avec l’avantage que, s’agissant d’un bureau partagé, la dépense mensuelle est inférieure à celle de la location d’un vrai bureau où vous devez payer seul le loyer, les factures, le mobilier, etc.
Ces types d’installations fournissent également des services, parfois inclus dans le loyer et parfois payants, tels que des imprimantes, des salles de réunion, des projecteurs, etc.
Les principaux bureaux partagés à Strasbourg :
- Hello Working
- Panorama Koch
- Kaleidos Coop
- Le Grub
- Cro Work In
- Pépinière de Hautepierre (pour créateurs d’entreprises artisanales et tertiaires)
Coworking.
Les coworkings sont des environnements plus flexibles que les bureaux partagés. Ils sont conçus pour les vrais indépendants. Vous pouvez y passer toute la journée, mais aussi seulement quelques heures, et vous payez normalement pour votre temps.
Il en coûte normalement environ 5 euros par heure, avec un maximum de 15 à 20 euros, après quoi vous pouvez rester toute la journée.
Dans certains coworkings, comme l’antiCafé, vous payez pour le temps et non pour la nourriture. Vous pouvez donc boire du café, du thé et manger quelques friandises quand vous le souhaitez, sans frais supplémentaires.
Strasbourg est une ville très active dans ce domaine et dispose de nombreux espaces de coworking.
Coworking les plus cool de strasbourg :
Solutions gratuites.
Médiathèques et bibliothèques.
Les bibliothèques et médiathèques sont des lieux où on peut travailler gratuitement. Contrairement à d’autres lieux, le silence y règne en maître. Si vous avez du mal à vous concentrer, c’est l’endroit qu’il vous faut. Mais il y a aussi le revers de la médaille, vous devrez aussi être silencieux. Pas de téléphone, pas de paquet de chips qui fait du bruit quand on le bouge, etc.
Bibliothèques et Médiathèques à Strasbourg :
Cafés.
Si votre budget est limité, parce que vous venez peut-être de commencer à travailler et que vous travaillez avec vos premiers clients, le conseil est de travailler un peu dans les cafés. Ils ne sont pas totalement gratuits, mais le prix d’un café est abordable pour tout le monde.
Si vous n’êtes pas du genre à travailler dans le silence absolu, le café peut être un endroit idéal pour vous. Mais il faut savoir choisir !
La première chose à prendre en compte dans votre choix est le type de café.
Je m’explique… Les cafés, comme les restaurants, basent leur activité sur les allées et venues des gens. En gros, plus il y a de gens qui arrivent et qui partent, plus le café augmente son chiffre d’affaires. Si vous occupez une table pendant 5 heures et que vous ne commandez qu’un seul thé, le propriétaire risque de faire pression sur vous pour que vous continuiez à consommer ou que vous partiez.
C’est compréhensible. Le conseil est donc d’aller dans les grandes chaînes, ou dans le cafés dont le propriétaire ne travaille pas dans la salle. 🙂 En résumé, si vous allez chez Starbucks, personne ne vous poussera à commander café sur café ou à partir. Comme dans toutes les autres grandes chaînes, qu’il s’agisse de cafés ou de restaurants.
En revanche, si vous n’avez l’intention de travailler que quelques heures loin de chez vous, pour envoyer quelque email ou établir des factures, n’importe quel café fera l’affaire.
Les cafés les plus COZY de Strasbourg :
- Café Potager
- Oh my Goodness
- Le Dok
- Café Bretelle
- Madame Julia
- Starbucks
Kleber
Maire Kuss
Strasbourg VMP
Black Swans
Les cafés / bars des hôtels.
Ils sont souvent sous-estimés. En effet, personne ne pense à un hôtel comme lieu de travail. En fait, les hôtels sont peut-être parmi les meilleurs endroits pour travailler.
Pratiquement tous les hôtels disposent d’un café au rez-de-chaussée. Ces cafés/bars sont ouverts à tous et pas seulement aux clients de l’hôtel. Ainsi, même si vous n’avez pas de chambre, vous pouvez entrer dans le café de l’hôtel et commander quelque chose.
Les avantages sont innombrables. Tout d’abord, si vous prenez des hôtels 4 ou 5 étoiles (ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas là pour réserver une chambre, si vous commandez un café, même dans un hôtel 4 ou 5 étoiles le prix est tout à fait abordable), vous vous retrouverez à travailler dans un endroit extrêmement propre, certainement plus que tous les autres endroits que nous avons vus jusqu’à présent.
Deuxièmement, le café de l’hôtel n’est pas très fréquenté pendant la journée, ce qui en fait un endroit très calme pour se concentrer. Troisièmement, en raison de l’absence de foule, les cafés d’hôtel n’ont pas besoin de débarrasser la table pour faire de la place à un nouveau client. Vous pouvez y rester aussi longtemps que vous le souhaitez, personne ne vous dérangera. Enfin, et ce n’est pas le moins important (surtout pour un designer), la beauté de l’endroit.
Les hôtels 4 et 5 étoiles sont toujours très bien aménagés et conçus, ce qui est toujours un plaisir. Je travaille souvent dans les bars d’hôtels, j’ai tendance à changer d’hôtel à chaque fois pour découvrir des endroits différents. Je le recommande vivement à tout le monde.
Strasbourg ne manque pas de beaux hôtels. Si vous n’avez pas envie de chercher, il existe aussi un site qui propose des hôtels comme espace de travail. Il s’appelle Wojo, il est gratuit mais vous pouvez aussi vous abonner pour des services supplémentaires, jetez-y un coup d’œil. Sinon voici un liste d’hôtels avec bar à Strasbourg, du site Tripadvisor.
Critères pour choisir un bon lieu de travail.
Où que vous décidiez d’aller, il faut mieux choisir votre lieu de travail avec soin. De nombreux facteurs contribuent à rendre votre lieu de travail confortable et productif. Voyons quels sont ces facteurs.
Les principales caractéristiques d’un bon lieu de travail :
- Le siège.
Un bon siège, confortable et à la bonne hauteur, est indispensable si vous prévoyez de passer plusieurs heures devant votre ordinateur. - Table ou bureau.
Que vous soyez dans un espace de coworking, un café ou un bar d’hôtel, assurez-vous que la table ou le bureau est suffisamment spacieux et que sa hauteur est confortable. - Prise de courant.
Une prise de courant est indispensable si vous envisagez de travailler en dehors de votre domicile. Tout au long de la journée, vous aurez certainement besoin de recharger un ou plusieurs de vos appareils (ordinateur, smartphone, tablette, etc.). - Le bruit.
Le facteur bruit doit être pris en compte lorsque l’on travaille dans des lieux publics. Pour certaines personnes, il est essentiel de travailler dans des lieux très calmes tels que les médiathèques, les bibliothèques ou les espaces de coworking, tandis que pour d’autres, le bruit ne les dérange pas du tout, il peut même les aider à rompre avec la routine du travail à domicile. - Luminosité.
La luminosité est cruciale, surtout si vous travaillez beaucoup avec l’ordinateur et peut-être si vous travaillez dans le domaine du design (web design, graphisme, Ux, Ui, 3D, etc.). En effet, outre le fait que vos yeux se fatiguent moins, la luminosité ambiante est cruciale pour le rendu des couleurs de votre écran. - Commodités (salle de bains, café, etc.).
Cela peut sembler anodin, mais il est bon, lorsqu’on travaille, de disposer de certaines commodités. L’une d’entre elles est la salle de bains. N’oubliez pas que vous n’êtes pas chez vous, alors ne considérez pas cela comme acquis. Vérifiez toujours qu’une toilette est disponible (et peut-être en bon état d’hygiène) dans l’endroit que vous choisissez.
La présence d’un comptoir de café n’est pas négligeable non plus. Si vous devez passer plusieurs heures sur vos projets, une tasse de café pourrait être votre meilleure amie. - Heures d’affluence / heures de pointe.
Vérifiez toujours les heures d’affluence de l’endroit où vous vous rendez. Pour les endroits populaires, vous pouvez consulter l’affluence sur Google. Vous pouvez généralement voir l’affluence sur une base horaire. En revanche, si votre lieu n’est pas disponible sur Google, faites preuve de bon sens et essayez d’arriver à des heures qui ne sont pas des heures de pointe.
Outils à emporter pour travailler en déplacement.
Que vous soyez à la maison ou dans une agence web, vous disposez de tous les outils nécessaires. Mais lorsque vous travaillez à l’extérieur, le choix des outils à emporter, est essentiel pour vous permettre de travailler de la manière la plus efficace et la plus confortable possible.
Des outils indispensables pour un nomade numérique :
- Ordinateur portable et/ou iPad.
Il est parfois conseillé d’apporter les deux appareils, afin que l’iPad puisse être utilisé comme deuxième écran, comme indiqué ci-dessus. - Souris sans fil.
Qu’on travaille sur un iPad ou un Mac, il est conseillé disposer d’une bonne souris sans fil, éventuellement dotée de plusieurs boutons pouvant être configurés selon les besoins. - Tapis de souris.
Gardez à l’esprit que toutes les tables ne sont pas fabriquées dans des matériaux qui conviennent aux souris optiques. Par exemple, sur une surface en verre ou réfléchissante, votre souris peut rencontrer des problèmes. Il est préférable de toujours emporter un tapis de souris. Il pèse peu, n’affecte pas le poids total de votre sac à dos et peut vous sauver la vie ! - Des écouteurs.
Si le bruit vous dérange, ou simplement si vous avez besoin de passer quelques coups de fil ou d’écouter de la musique, n’oubliez pas d’emporter une bonne paire d’écouteurs ou un casque. - Powerbank.
S’il y a des prises de courant sur votre lieu de travail, vous ne devriez pas en avoir besoin, mais moi, je préfère en avoir toujours une sur moi… On ne sait jamais. - Câbles divers.
Câbles de toutes sortes, usb, usb-c, alimentation… Pensez toujours à emporter tous les câbles dont vous avez besoin pour recharger vos périphériques ou les connecter à votre ordinateur. - Disque externe.
Si vous avez besoin d’accéder à de grandes archives de fichiers que vous ne conservez pas sur votre ordinateur mais qui sont stockés sur un disque externe, pensez à l’emporter avec vous. Je préfère utiliser un NAS que je garde toujours accessible à la maison. Cependant, un disque externe contenant les fichiers et les projets que vous utilisez le plus fréquemment est une sécurité supplémentaire en cas d’indisponibilité temporaire de votre NAS à la maison (problèmes d’Internet, d’électricité, etc.).
Si vous souhaitez une liste plus détaillée, je vous recommande la lecture de cet article sur les outils du designer où sont expliqués tous les outils qui peuvent être utiles dans différentes configurations (travail à domicile, coworking, voyage, etc.).
